องค์ประกอบพื้นฐานของการเขียนเชิงเทคนิค

การเขียนทางเทคนิคเป็นรูปแบบเฉพาะของการเขียน

เป้าหมายของ บริษัท คือการช่วยให้ผู้อ่านใช้เทคโนโลยีหรือทำความเข้าใจกับกระบวนการผลิตภัณฑ์หรือแนวคิด บ่อยครั้งที่กระบวนการผลิตภัณฑ์หรือแนวคิดเหล่านี้มีความซับซ้อน แต่ต้องมีการแสดงออกในรูปแบบที่ง่ายและอ่านง่ายกว่า

ดังนั้นในประเภทการเขียนทางเทคนิคคุณจะพบ: รายงานทางเทคนิคคู่มือการติดตั้งและบำรุงรักษาข้อเสนอเอกสารขาวความช่วยเหลือทางออนไลน์มาตรฐานกระบวนการคำแนะนำและขั้นตอนการทำงาน

ในขณะที่แต่ละระเบียบมีข้อกำหนดเฉพาะบางองค์ประกอบพื้นฐานเป็นเรื่องปกติ แต่ก่อนที่จะดูสิ่งเหล่านั้นสิ่งที่สำคัญที่สุดที่นักเขียนด้านเทคนิคต้องพิจารณาคือผู้ชม

ผู้อ่าน:

• ผู้อ่านมีความคุ้นเคยกับเรื่องนี้และมีข้อกำหนดและคำย่อที่คุณต้องการใช้อย่างไร
• วิธีที่ดีที่สุดในการอธิบายคำเหล่านี้หรือแบบย่อ – เชิงอรรถท้ายคำศัพท์ตารางคำย่อภาคผนวกลิงก์
• คุณต้องการให้ผู้อ่านระดับรอง (เช่นผู้จัดการหรือนักการเงินที่จะตัดสินใจเกี่ยวกับข้อเสนอนี้) และคุณจะทำอย่างไร?
  1. Clarity – การไหลลื่นแบบตรรกะของเอกสารจะช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจเนื้อหา อาจเป็นประโยชน์ที่จะขอให้คนที่ไม่คุ้นเคยกับหัวข้อนี้เพื่อทบทวนการเขียนของคุณก่อนที่จะสรุป การใช้หัวเรื่องภาพประกอบกราฟหรือตารางจะมีประโยชน์ – เป้าหมายของคุณคือทำให้ผู้อ่านเข้าใจได้ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ พิจารณาวิธีการจัดเรียงข้อความบนหน้าเว็บหรือหน้าจอ – คำแนะนำในการเพิ่มความชัดเจนให้กับผู้อ่านของคุณ
  2. ความถูกต้อง – ข้อมูลและการตีความข้อมูลที่คุณนำเสนอต้องมีความถูกต้อง หากไม่เป็นเช่นนั้นผู้อ่านจะตั้งคำถามเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือของเนื้อหา ระวังแยกแยะความแตกต่างระหว่างความเป็นจริงและความคิดเห็นโดยชัดแจ้งและอ้างอิงถึงการอ้างอิงอื่น ๆ ได้อย่างถูกต้อง
  3. ความกะทัดรัด – มุ่งมั่นที่จะหาสมดุลระหว่างจำนวนข้อมูลที่นำเสนอและเวลาที่จำเป็นในการอ่านเอกสาร โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถใช้ภาคผนวกหรือลิงก์เพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมหรือข้อมูลเบื้องหลัง ลองพิจารณาใช้ภาพประกอบตารางหรือกราฟแทนคำอธิบายแนวคิด – แต่โปรดจำไว้ว่าถ้าคุณใช้รูป & # 39; ไม่ให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรนาน
  4. ความยาวประโยค – โดยปกติแนวคิดที่ซับซ้อนหรือไม่คุ้นเคยจะปรากฏในประโยคที่สั้นที่สุด สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้อ่านสามารถแยกแยะข้อมูลขนาดเล็กก่อนที่จะดำเนินการต่อไป แม้ว่าจะเป็นเรื่องยากที่จะบรรลุเป้าหมายพยายามมุ่งประมาณ 25 คำต่อประโยค หากคุณพบว่าคุณได้เขียนประโยคยาว ๆ ให้ดู "& # 39;" & # 39; แต่ & # 39; & # 39; แต่ & # 39; และคำที่คล้ายกันซึ่งคุณสามารถแบ่งประโยคได้
  5. ย่อหน้า – กฎที่เก่าแก่เกี่ยวกับหัวข้อหนึ่งต่อวรรคเป็นคำแนะนำที่มีประโยชน์ ไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถมีย่อหน้าได้เพียงหนึ่งย่อหน้าสำหรับแต่ละหัวข้อ แต่ก็หมายความว่าการมีเพียงหนึ่งหัวข้อในแต่ละย่อหน้าทำให้การเขียนเชิงตรรกะชัดเจน
  6. Reader-centricity – คุณกำลังเขียนให้ผู้อ่านของคุณ ช่วยให้เข้าใจงานของคุณได้ง่ายที่สุด

  เก็บข้อมูลพื้นฐานเหล่านี้และหลักการอื่น ๆ ไว้ในใจเมื่อคุณรับหน้าที่เขียนทางเทคนิค

  SOURCE SBOBET